個人情報保護方針
有限会社根岸商事（以下「当社」とする）は、お客様からお預かりした個人情報を保護するため、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守いたします。なお、既に当社で保有し利用させて頂いている個人情報につきましても本方針に従ってお客様の個人情報の取り扱いを実施致します。
1.個人情報の取得
当社は個人情報を適法かつ公正な手段により収集致します。お客様に個人情報の提供をお願いする場合は、事前に収集の目的、利用の内容を開示した上で、当社の正当な事業の範囲内で、その目的の達成に必要な限度において、個人情報を収集致します。
2.個人情報の利用目的及び共同利用
当社がお預かりした個人情報は、以下の利用目的の達成に必要な範囲内で利用致します。以下に定めのない目的で個人情報を利用する場合、あらかじめご本人の同意を得た上で行ないます。
利用目的について
・不動産の賃貸、売買、仲介、管理等の取引に関する契約の履行、及び情報、サービスの提供。
・上記の利用目的達成に必要な範囲での、関係者・関係機関への提供。
・業務上のご連絡やお客様からのお問い合せまたはご依頼等への対応をさせて頂く場合。
・お客様から問い合わせのあった不動産・関連商品・各種サービス等の情報、資料、サービスの提供のため。
・その他、お客様に事前にお知らせし、ご同意を頂いた目的の場合。
上記目的以外の利用について
上記以外の目的で、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、お客様の同意を頂くものとします。
3.個人情報の開示
当社は、自己の個人情報についての開示や訂正の請求がある場、お客様ご本人によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に対応致します。
削除の請求についても同様に対応いたしますが、取引台帳(宅地建物取引業法第49条に基づき備えることが義務付けられている帳簿)の記載等、応じかねる場合もございます。
4.個人情報の第三者提供
当社は、お客様の同意なしに第三者へお客様の個人情報の提供は行いません。但し個人情報に適用される法律その他の規範により、当社が従うべき法令上の義務等の特別な事情がある場合や警察等権限を有する機関からの要請がある場合、この限りではありません。
5.個人情報の安全管理措置
当社が有する個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理に努めます。
6.本方針の変更
当社は、個人情報保護への取組みについて、日本国の従うべき法令の変更、取り扱い方法、環境の変化に対応するため、継続的に見直し改善を実施致します。
7.お問い合わせ
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、こちらまでご連絡下さい。
【個人情報取扱い窓口】
有限会社 根岸商事／TEL.042-791-0353 ・FAX.042-791-2054